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PRINCE2项目管理方法论介绍

日期: 2013-08-08    来源:

作者:李海生(济南旌图信息技术有限公司总经理 Prince2 Registered Practitioner

 

 

项目管理向来是充满挑战的管理,管理人员必须在事先确定好的人力、物力、财力和时间基础上产出预期质量的项目结果。Prince2已成为了英国项目管理事实上的标准,Prince2已风行欧洲与北美等国家。SunOracle等将PRINCE2作为实施项目的标准管理方法;香港特别行政区政府资讯科技署将PRINCE作为政府项目管理的标准指南。

 

许多项目面临的风险是,一旦项目进入到自己的生命周期中,它们不能适应环境的变化,因此不能交付要求的结果。当项目最初成立的原因不复存在时,它们通常会继续进行项目,浪费资源。Prince2在一系列的原理基础上始终保持明确的方向,从而确保最终交付的结果真正符合客户的需求。Prince2根据项目管理最佳实践,提出了项目管理的7大原则:持续业务验证;吸取经验教训;明确定义的角色和职责;按阶段管理;例外管理;关注产品;根据项目环境剪裁。这些原则能够确保项目管理方法的应用既不照搬教条又不徒具虚名,而是能够有效的推动项目的成功。

 

Prince2使用一系列的流程来描述一个项目在何时发生了什么。这些流程涵盖了从项目开始到项目结束的所有活动,可以根据个人的需要对其进行缩减和调整。Prince2把一个项目的执行过程分为7个流程,包括:项目准备流程、项目指导流程、项目启动流程、阶段控制流程、产品交付管理流程、阶段边界管理流程和项目收尾流程。这些流程基于项目一系列的组成部分。这些组成部分阐述了项目组成的各个方面,如商业论证、质量管理、风险管理和变更控制等,确保最终产品符合要求。

 

Prince2的项目计划是以产品导向的,也就是说项目计划强调项目按预期交付结果,而不是简简单单计划在何时该做何事。例外管理是Prince2的一项重要原理。它确保不管高级管理层多忙都能真正参与到项目中来,而这一点正是项目经理以往总是困难面对的一个问题。Prince2的详细过程提供了一种组织结构,项目经理负责日常的管理工作,相关的利益干系人则在决策过程中有效参与提供相应的建议。

 

质量是Prince2的关键理念。Prince2质量路径贯穿于所有过程中,确保最终结果与规定的质量标准保持一致。Prince2通过风险管理、质量管理和变更控制的密切配合,确保那些对项目或产品质量有影响的外部或内部因素能够被识别并加以分析,从而能够采取适当的防范措施,这就确保了这些防范措施是根据风险对最终产品质量的影响来决定的。

 

通过对项目管理理论和方法的学习研究,个人认为Prince2 项目管理方法论非常有助于项目的成功实施。

 

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